¿Es legal pagar con dinero en efectivo la nómina de un trabajador?

La mayoría de trabajadores recibe su sueldo mediante domiciliación bancaria, encontrando a finales o principios de mes (depende de la empresa), el ingreso en su cuenta. No obstante, hay unos pocos que lo siguen percibiendo en metálico. Pero, ¿es legal pagar la nómina con dinero en efectivo? Lo cierto es que sí, siempre que se respete el límite. 

Aunque el dinero en efectivo se suela relacionar con ‘pagos en B’, es legal pagar la nómina de un trabajador con dinero en metálico si no se supera el límite establecido. Este, años atrás, era de 2.500 euros, pero se cambió en julio de 2021 con la llamada Ley antifraude, que se puede consultar en el Boletín Oficial del Estado (BOE). 

Desde esta fecha, el límite legal para hacer pagos en efectivo se redujo a 1.000 euros. Por ello, las empresas o empleadores podrán pagar la nómina con dinero en metálico siempre que no supere los 1.000 euros. Atendiendo al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) actual, si se trabaja a jornada completa se superaría este tope, que afecta exclusivamente a empresarios y profesionales (no a particulares). 

No obstante, en caso de que el pagador sea una persona física que no tenga su domicilio fiscal en España y no actúe como empresario o profesional, el límite de pagos en efectivo se amplía hasta los 10.000 euros o su contravalor en moneda extranjera, tal como explica la Agencia Tributaria en su página web.

Multas por incumplir el límite de pagos en efectivo

En caso de superar el límite de 1.000 euros, y producirse una transacción irregular, se puede recibir una multa económica equivalente al 25% de la cantidad total de la transacción, como determina la citada Ley antifraude. No obstante, desde ‘Infoautónomos’ explican que, en caso de ser sancionado por este motivo, es posible acogerse a una serie de reducciones:

• Reducción del 65% derivadas de las actas con acuerdo.
• Reducción del 40% por pronto pago.
• Reducción del 30% por conformidad.

En caso de que se produzca una transacción irregular, una de las partes puede denunciar a través de la Agencia Tributaria, quedando exenta de la sanción. Del mismo modo, también 
puede denunciar una tercera persona, en caso de ser conocedora o testigo de la misma. 

Esta normativa se creó principalmente con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal, acabar con salarios ocultos (los pagos en B) y eliminar impagos de toda o una parte de la nómina.

Otras obligaciones si se paga el sueldo en efectivo

Las empresas que paguen la nómina en efectivo deben de saber que los trabajadores deben firmar una hoja salarial para confirmar que han recibido su nómina. Es la forma que tiene la empresa de justificar su pago en caso de que haya problemas o el trabajador lo niegue, interponiendo una demanda por impago. Asimismo, se debe entregar al empleado una copia del recibo y los pagos deben quedar reflejados en la contabilidad de la empresa.

En caso de que el trabajador no haya firmado las nóminas ni una hoja salarial, aunque haya recibido el dinero, podría reclamar al juzgado por impagos. Así lo impuso el Tribunal Supremo en la sentencia 474/2023, declarando que, ante una posible denuncia del empleado por impago, es la empresa quien tiene la responsabilidad de demostrar el abono de la nómina, aportando cualquier prueba admitida, aunque se le haya pagado en efectivo.

En caso de que no pudiera demostrar el abono de las nóminas, la justicia daría razón a trabajador, teniendo la empresa que abonarle los salarios reclamados, incluso aunque se los hubiera abonado. De ahí la importancia de guardar todos los justificantes de pago.