La mayoría de autónomos llevan tiempo denunciando lo difícil que es mantener a flote hoy una empresa. Principalmente por la alta carga fiscal a la que están sometidos, la excesiva burocracia y la menor protección social que disfrutan en comparación con los trabajadores asalariados. Sobre estos, el colectivo viene reclamando también las complicaciones que están teniendo a la hora de gestionar al personal.
Ahora, algunos de estos problemas son perfectamente evitables, como ha manifestado recientemente el abogado laboralista Ignacio de la Calzada. “Si en tu empresa las cosas se dan por entendidas, te va a salir todo muy caro”. A esto, añade: “los errores que te cuestan pasta no es por culpa de tu trabajador muchas veces, sino por tu culpa, tu falta de planificación, tu falta de organización y de estructura”.
¿Por qué? El abogado explica que, en muchas empresas, se dan por entendido protocolos, maneras de hacer las tareas o demás conocimientos del día a dia que realmente no son conocidas por el trabajador. Y, aunque así sea, siempre debe quedar todo por escrito, como un respaldo legal en caso de que luego haya discrepancias. En este sentido, aclara que es importante contar con procedimientos por escrito.
“Lo que no está por escrito no vale de nada”
En la misma línea, De la Calzada advierte de que a muchos empresarios les da miedo sancionar “cuando algo sale mal”. O, valiéndose solo de la palabra, al dar una orden solo se escudan en “eso ya lo dije”. Esto, advierte el abogado, “legalmente no vale para nada”. También critica que no vale hacer la vista gorda en varios ocasiones cuando el trabajador comete una infracción porque, de aceptar ese mal comportamiento, se estaría permitiendo.
Por ello, incide en que es conveniente advertir por escrito y, cuando sea necesario (por la gravedad o porque es una falta recurrente), imponer una sanción. “Aquí va la clave que no te cuentan: en un despido disciplinario o en cualquier otra cosa en el ámbito de la empresa, lo que no está por escrito no vale de nada”.
Así, ha querido recordar que el artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores otorga a los empresarios “el poder de dirección y el poder de sancionar a los trabajadores”. “La empresa es tuya, el que dirige y organiza eres tú, es tu derecho. Pero si un derecho no lo ejerces, pues no vale de nada”, añade.
“No puedes castigar a alguien porque no hace algo cuando no sabe cómo tiene que hacerlo”
Para solucionar lo anterior, De la Calzada explica que solo se necesita orden. Y el primer paso para conseguirlo, reitera, es contar con procedimientos por escrito. “No puedes castigar a alguien porque no hace algo cuando no sabe cómo tiene que hacerlo”, insiste, explicando que cualquier orden debe ser clara y quedar reflejada en algún medio, como puede ser el WhatsApp de empresa o un correo.
Lo importante es poder acreditar que esas funciones, esas tareas, las diste por escrito. Lo segundo que hay que saber es que, ante una incidencia o error, se debe decir en el momento.
“Está muy bien hablar, tratar las cosas y sí, hay un factor humano, pero en el ámbito laboral legal, cuando puedas, siempre envíalo todo por mail, por WhatsApp o por cualquier otro programa de mensajería que utilices en la empresa. Y es que es tu empresa, no la de tu empleado. Y estructurar no debe ser malo”, concluye el abogado, afirmando que así se solventa la mayoría de los problemas.