Qué es la base reguladora de una nómina y cómo se calcula

La base reguladora de una nómina determina la cuantía de las prestaciones contributivas a las que tiene derecho un trabajador. Por ejemplo, influye en la pensión de jubilación, o en las prestaciones por incapacidad temporal. Para calcularla, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) se fija en las bases de cotización del empleado durante un tiempo determinado, y otros conceptos como el salario base, las horas extras, pagas y complementos. Por lo tanto, no es una cifra que salga en la nómina.

Cuando un empleado ha contribuido a los pagos del INSS durante un tiempo y luego finaliza su actividad, ya sea por jubilación, enfermedad, paternidad o maternidad, puede cobrar una prestación.

Es imprescindible que las empresas revisen la base reguladora cuando se producen cambios como modificaciones salariales, contratos de trabajo o normativa laboral. También ante modificaciones en la situación personal de un trabajador, por ejemplo, si tiene un hijo o se casa. Es recomendable que se revisen de manera periódica para asegurar que está acorde con la situación del empleado.

Calcular mal la base reguladora puede incurrir en sanciones por incumplimiento y problemas con la declaración de impuestos y cotizaciones de la Seguridad Social.

¿Qué es la base reguladora de una nómina?

Según explica el Instituto Nacional de la Seguridad Social, la base reguladora de una nómina es la cifra que sirve de referencia para calcular el importe de una prestación. Esto ayuda a conocer cuál sería el importe que se cobraría estando en el paro, de baja, o la pensión de jubilación. El INSS establece unas bases de cotización mínimas y máximas, y unos importes mínimos y máximos para una prestación. Cuanto mayor sea la base en tu nómina, más alta será la cantidad que recibas.

Cómo calcular la base reguladora

El cálculo de la base reguladora varía en función de cada situación. Lo primero es conocer las bases de cotización, y para obtenerlas hay que calcular la media de las últimas bases. En las bases reguladoras se incluyen conceptos como el salario base, pagas extraordinarias, complementos salariales, horas extras, comisiones, vacaciones, y los pagos por horas, días y semanas si el trabajador está contratado en este régimen.

Para una prestación por desempleo

La base reguladora de una prestación por desempleo se obtiene calculando la media de la base de cotización por desempleo correspondiente a los últimos 180 días trabajados, considerando el número de días naturales de cada mes. Cuando se finaliza una relación laboral, la base de cotización de la Seguridad Social será la misma que la base reguladora de la prestación. Todo esto está registrado en el artículo 270 de la Ley General de la Seguridad Social.

Cálculo para accidentes de trabajo o enfermedad profesional, pluriempleo y tiempo parcial

En caso de haber sufrido un accidente de trabajo o enfermedad profesional, la base reguladora se obtiene sumando dos componentes:

• Base de cotización por contingencias profesionales del mes anterior, sin tener en cuenta horas extras, dividida entre los días a los que corresponda la cotización.
• La cotización de horas extras del año natural anterior, dividiéndolas entre los 365 días. En caso de personas cuya antigüedad es inferior, se pondrá el número de días desde el alta laboral, excluyendo los de la baja.

Para las personas pluriempleadas, la base reguladora se calcula sumando las bases de cotización de todas las empresas que ha estado, aplicando el tope máximo vigente para la cotización.

Si un trabajador está contratado a tiempo parcial, la cifra se obtendrá dividiendo las sumas de la base de cotización a tiempo parcial que se han acumulado desde la última alta laboral, con un límite de tres meses anteriores al hecho causante, entre el número de días naturales del periodo. Cada día natural en que haya incapacidad temporal se abonará la prestación.

Cálculo para bajas de maternidad y paternidad

La prestación para bajas de maternidad y paternidad equivale al 100% de la base reguladora del empleado. Es por esto por lo que es la más fácil de calcular.

Base reguladora para los autónomos

Un autónomo elige sus bases de cotización, dentro de los límites que establece la ley. La base reguladora de trabajadores por cuenta propia se obtiene en función de esta cotización. Esto quiere decir que los autónomos que hayan pagado lo mínimo, recibirán una cantidad más baja que los que han decidido cotizar más.