
Aumentar la productividad y ser más eficiente es el objetivo de trabajadores y empresas, y es que poder hacer más trabajo en menos tiempo y que las tareas realizadas a lo largo del día se hagan de la manera más efectiva beneficia a todas las partes de una organización. Justo para esta mejora de la productividad existe una sencilla técnica conocida como 3-3-3 con la que se pueden conseguir resultados increíbles.
Como no podría ser de otro modo para mejorar la productividad y la eficacia, es un método muy fácil y rápido y fácil de aplicar, con el que se conseguirá dividir el tiempo de trabajo por bloques, en los que se repartirán las tareas para hacerlas de forma más efectiva.
Aunque hay algunos hábitos conocidos para mejorar la productividad, y otros métodos como el Pomodoro, esta técnica se ha hecho muy conocida, y se ha aplicado en varios ámbitos. Fue creada por Oliver Burkeman, quien en su libro Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals (‘Cuatro mil semanas: Gestión del tiempo para mortales’) dio las claves para conseguir un rendimiento óptimo.
Cómo aplicar la técnica 3-3-3 para ser más productivo en el trabajo
Cómo puede deducirse por su nombre, la regla se basa en el número 3 y en dividir la jornada laboral en tres fases
Fase 1: Tres horas de trabajo intenso
La primera de ellas ocupará las tres primeras horas de la jornada, que serán realmente las más importantes del método, ya que se aprovechará que es el inicio de la jornada en la que se está más fresco para realizar las tareas de mayor dificultad.
Para saber qué tareas asignar a esta fase habrá que dividir las tareas en profundas, y superficiales, de modo que únicamente se realicen durante esta fase las que se consideran profundas, dejando a un lado el resto de tareas, y asegurándose de que durante este tiempo no se interrumpa con tareas menores como llamadas de teléfono, emails, o reuniones.
La idea es que en este tiempo se realice el grueso del trabajo complicado, aprovechando los momentos de mayor frescura en los que se es más productivo.
Fase 2: Tres tareas superficiales
El autor del método es consciente de que no se pueden mantener los niveles de productividad al máximo durante toda la jornada, por lo que una vez que estas tres primeras horas han pasado, llega la fase 2 que consiste en la realización de 3 tareas más pequeñas, de las llamadas superficiales, que serán más sencillas, o menos prioritarias, eligiendo aquellas en las que no se necesite de tanta concentración para llevarlas a cabo.
Fase 3: Tareas de mantenimiento
En la última, y tercera fase, habrá que incorporar tareas de mantenimiento, estas son aquellas que podemos hacer sin demasiado esfuerzo y que requieren un nivel de concentración mucho menor que las anteriores, como puede ser responder algunos mails, hacer llamadas, agendar reuniones u organizar la agenda para el día siguiente.
De este modo, y con una distribución efectiva de las tareas a lo largo del día, conseguirán aprovecharse al máximo los momentos en los que el cerebro está fresco para hacer las tareas de mayor dificultad, dejando las más sencillas o mecánicas para las horas finales del día en las que el agotamiento mental empieza a notarse.
Otras noticias interesantes
-
La jornada laboral de 3 días a la semana está cerca y no bajará la productividad
-
La regla de las cinco horas que utilizan Bill Gates y Elon Musk para ser más productivos en 2024
-
El hábito diario que los expertos recomiendan y que te hará más productivo en el trabajo
Lo más leído
-
Se buscan 100 personas para trabajar en un pueblo cerca de Madrid con sueldo de 1.500 euros y opción de empleo fijo
-
Esto es lo que debes ganar al mes para cobrar una pensión de jubilación de 2.500 euros
-
La justicia obliga a una heredera a pagar más de 41.800 euros a Hacienda por no declarar en el impuesto de sucesiones un dinero que el fallecido había sacado de la cuenta antes de morir
-
Una mujer pierde la pensión de viudedad a pesar de llevar más de 32 años con su pareja y una hija en común por no estar registrada como pareja de hecho
-
Una empleada de Alcampo es despedida sin indemnización por pesar mal un salmón para comprarlo más barato por solo 28 céntimos: la justicia lo avala
-
Precio de la luz mañana viernes, 7 de febrero, por horas: cuándo es más barata y más cara