Imaginar la escena es sencillo: una persona decide abrir su propio negocio digital y hacer las cosas bien. Trabaja desde casa conectada a Internet, contrata una plataforma online y viaja para cerrar acuerdos internacionales. Todo parece que va de maravilla hasta que, de repente, llega una carta de la Agencia Tributaria al buzón. Esta es la pesadilla a la que se llegan a enfrentar miles de autónomos en nuestro país.
Este caso en específico es el de Begoña, una joven emprendedora que acaba de recibir esta carta “reclamándome 1.704 euros”. ¿Su gran ‘crimen’? Haber declarado gastos que, guiada por su asesor fiscal, consideró “100% necesarios”: billetes de avión, alojamiento, teléfono, conexión a Internet y suscripciones a plataformas de vídeo.
Y es que, tal y como detalla “el sistema no entiende de negocio digitales”. Frustrada al comprobar que el sistema fiscal “no contempla que una reunión en otro país puede ser más efectiva que 1.000 correos”, no ha dudado en compartir su historia a través de sus redes sociales.
Hacienda y las multas a autónomos
En pleno 2026, Hacienda ha reforzado el control digital y el cruce de datos sobre autónomos. Ahora, declarar vuelos, internet u otros suministros implica adentrarse en lo que el fisco considera “zonas grises”; es decir, áreas vigiladas por su supuesta propensión al uso personal.
Si la Agencia Tributaria concluye que se han incluido gastos personales como profesionales, la respuesta es una infracción leve que puede traducirse en una multa del 50% de la cantidad que se intentó desgravar indebidamente.
Ahora, si se aprecias anomalías contables graves, la sanción puede elevarse hasta el 100%, y si se determina el uso de medios fraudulentos, la infracción muy grave puede alcanzar incluso un 150% de recarga sobre esa cantidad.
Ante tal panorama, Begoña lamenta que “te toca justificarlo todo como si fueras un delincuente”. Sin embargo, aclara que “no me estoy quejando de pagar impuestos”, sino de la falta de sentido común en la aplicación de las normas.
¿Qué se puede deducir?
Para evitar estas sanciones, Hacienda deja claro que los viajes de negocios y vuelos pueden deducirse al 100% siempre y cuando se acredite una vinculación profesional absoluta mediante correos, contratos u otra documentación, más allá de la mera factura.
En cuanto a los gastos del día a día, la norma es muy clara: si trabajas desde casa, puedes desgravar el 30% de los suministros como el agua, la luz o el gas; es decir, aquellos correspondientes al espacio que uses para tu actividad.
Ahora, con el teléfono móvil sucede algo parecido: si solo tienes una línea, el fisco suele aceptar que deduzcas el 50% , pero si quieres desgravar el total, te exigirá una segunda línea dedicada exclusivamente a tu negocio. Conocer estas normas es vital ahora que el 8 de abril arranca oficialmente la Campaña de la Renta para el ejercicio 2025.
