Las mejores herramientas para teletrabajar en 2023

Son infinitos los consejos que se han dado sobre teletrabajo a lo largo de los últimos años. Un ambiente laboral agradable mejora la productividad del empleo, pero no solo es importante un espacio dedicado para ello, cómodo, silencioso y ajeno a las distracciones para cumplir de la forma más eficaz y eficiente posible, también lo son las herramientas tecnológicas que se usan para llevarlo a cabo.

Es normal que en el centro de trabajo se brinden todas las facilidades tecnológicas, pero a la hora de trabajar a distancia hay que estar muy atento a las diferentes condiciones para asegurar que se cuente con las condiciones idóneas. Desde una conexión a internet estable y veloz hasta las plataformas para llevar a cabo reuniones, aplicaciones para llamadas y programas de mensajería para estar en contacto con el equipo.

Aunque también es trascendental pensar en la seguridad para esquivar riesgos y en la capacidad del almacenamiento de datos. Por lo que se tiene que contar con instrumentos tecnológicos para acceder y almacenar de forma sencilla, ágil y segura la información empresarial.

El robo de esta, de dinero y de cuentas bancarias son algunos de los riesgos al respecto. Contar con buenos antivirus es clave. En este sentido, el paquete de Microsoft Office 365 es uno de los más contratados por las empresas para trabajar de forma remota.

Consejos para teletrabajar sin distracciones

Estos son algunas recomendaciones para llevar a cabo el teletrabajo en cuanto al equipo, a la conexión a Internet y a la seguridad. Se resumen en:

Equipo:

• Ordenador con buen procesador que permitirá una rápida respuesta de los programas que se utilicen.

• Memoria RAM compatible con el sistema operativo. Dependerá y variará según el usuario y el trabajo que desempeñe.

Internet:

• Tener conexión simétrica: una red que posea la misma velocidad para enviar, subir y descargar información.

• Consultar con la operadora la estabilidad de la conexión y la velocidad que asegura. Si se poseen contratados 50 megas, la empresa proveedora del servicio va a asegurar un 80% del rendimiento.

Seguridad:

• Contar con un antivirus y red segura.

• Evitar que se conecte cualquier dispositivo externo e ingresar vínculos desconocidos en correos o mensajes de texto.

Estas son las herramientas y los programas indispensables para teletrabajar

Además del equipo, con unos mínimos necesarios de funcionamiento, mencionado anteriormente (el llamado hardware), será necesario contar con distintas aplicaciones o programas (el software).

Reuniones, llamadas y mensajería

• Zoom: plataforma que permite realizar videollamadas y reuniones virtuales desde todo tipo de dispositivo con conexión a internet.
• Microsoft Teams: plataforma de comunicación integrada con la que se puede realizar reuniones virtuales, compartir archivos o chatear, entre otras acciones.
• Webex: plataforma de webinars y videconferencias.
• Slack: aplicación de mensajería corporativa para empresas. Facilita una comunicación directa y rápida. Además, permite crear diferentes canales para proyectos y tareas.
• Skype: software que permite llevar a cabo videollamadas gratuitas y mensajería instantánea, entre otros.

Almacenamiento

• OneDrive: el servicio en la nube de Microsoft permite almacenar y proteger archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos los dispositivos.
• Google Drive: servicio de alojamiento de archivos que brinda a los usuarios la posibilidad de almacenar de forma centralizada todos sus achivos de Google Docs y sincronizarlos en sus dispositivos.
• Dropbox: centraliza todo. Incluye archivos (actualizados en sincronización) tradicionales, contenido en la nube y accesos directos web en único lugar.

Gestión de proyectos

• Microsoft to do: crea y sincroniza fácilmente listas de tareas entre varios dispositivos para tenerlas disponibles tanto desde el computador como desde un teléfono o tableta.
• Asana: permite gestionar el flujo de trabajo ofreciendo el detalle de inicio y culminación de cada uno.
• ClickUp: facilita el debido seguimiento, comunicación y tareas entre equipos.