Cómo cumplir con Verifactu y enviar facturas electrónicas sin líos

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a los programas de facturación a generar registros inalterables de cada factura emitida. Será obligatorio para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027. Programas como Billin, con más de 180.000 usuarios, ya están adaptados para cumplir con esta normativa sin complicaciones. 

Cumplir con Verifactu y enviar facturas electrónicas ya no es una opción, sino una obligación que empieza a notarse en el día a día de autónomos y empresas. La normativa avanza, Hacienda afina el control y muchos negocios se preguntan lo mismo: ¿cómo adapto mi facturación sin convertirla en un problema más?

La buena noticia es que no hace falta ser experto en fiscalidad ni cambiar por completo la forma de trabajar. Contar con un software preparado, como el programa Verifactu TS Facturas Billin, marca la diferencia entre cumplir con la ley de forma natural o vivir pendiente de posibles errores y sanciones.

¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio para autónomos y empresas?

Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria española para garantizar que las facturas no se pueden alterar una vez emitidas. Cada factura genera un código hash único y un registro verificable que puede enviarse automáticamente a Hacienda, reforzando la transparencia y reduciendo el fraude fiscal.

Esta obligación afecta directamente a autónomos, pymes y profesionales que emiten facturas de forma habitual. Usar plantillas en Excel o programas antiguos dejará de ser una opción válida a partir de 2027.

Fechas clave de entrada en vigor de Verifactu

¿Cómo cumplir con Verifactu sin complicarte la vida?

 Más allá de la norma, el verdadero problema es operativo. Nadie quiere perder tiempo aprendiendo sistemas complejos o revisando si cada factura cumple con los nuevos estándares. La facturación debería ser un trámite casi automático, no una fuente constante de dudas.

Y, es aquí, donde entra en juego el software de facturación adaptado a Verifactu. No se trata solo de emitir facturas electrónicas, sino de hacerlo con garantías: integridad de los datos, trazabilidad y envío correcto de la información cuando sea necesario.

¿Qué es una factura electrónica válida según la normativa Verifactu?

Enviar una factura electrónica no es simplemente mandar un PDF por correo. Una factura electrónica válida debe cumplir con requisitos específicos:

• Formato estructurado según las especificaciones técnicas de la Agencia Tributaria
• Datos fiscales correctos y completos (NIF, base imponible, IVA, retenciones)
• Generación desde un sistema que garantice la inmutabilidad mediante código hash
• Capacidad de envío automático a la Agencia Tributaria si el usuario lo activa

Todo este proceso ocurre en segundo plano si el software está bien diseñado, sin que el usuario tenga que intervenir en cada paso. 

Ventajas de usar un programa adaptado a Verifactu

Adoptar un programa de facturación compatible con Verifactu como TS Facturas Billin no solo evita problemas legales. También aporta ciertos beneficios prácticos que se notan desde el primer mes:

• Menos errores gracias a que los datos se validan automáticamente antes de emitir la factura.
• Ahorro de tiempo, ya que facturar deja de ser una tarea manual y repetitiva.
• Mayor control al disponer de un histórico de facturas ordenado y accesible.
• Ofrecer una imagen más profesional con facturas claras, bien presentadas y conformes a la normativa.

Para muchos negocios, este cambio supone pasar de “hacer facturas” a “tener la facturación bajo control”.

Envío automático a Hacienda: tranquilidad añadida

Uno de los puntos que más inquietud genera es el envío de información a la Agencia Tributaria. Un buen programa Verifactu como TS Facturas Billin permite automatizar este proceso, evitando olvidos o envíos incorrectos.

El usuario sigue trabajando como siempre: crea la factura, la envía al cliente y el sistema se encarga de generar el registro verificable. Si se activa el envío automático, Hacienda recibe la información en tiempo real, sin gestiones adicionales.

Adaptarse ahora evita problemas después

Esperar al último momento para adaptarse a Verifactu suele salir caro, no solo en términos económicos, sino también de tiempo y estrés. Querer cambiar de sistema con prisas aumenta la probabilidad de errores y retrasa la actividad normal del negocio.

Adoptar cuanto antes un programa preparado permite familiarizarse con la facturación electrónica, resolver dudas con calma y asegurarse de que todo funciona correctamente antes de que el control sea total.

¿Por qué adaptarse a Verifactu ahora y no esperar a 2027?

Esperar al último momento para adaptarse a Verifactu suele salir caro, no solo en términos económicos sino también de tiempo y estrés. Querer cambiar de sistema con prisas aumenta la probabilidad de errores y retrasa la actividad normal del negocio.

Adoptar cuanto antes un programa preparado como TS Facturas Billin permite familiarizarse con la facturación electrónica, resolver dudas con calma y asegurarse de que todo funciona correctamente antes de que el control sea obligatorio.

¿Qué programas de facturación cumplen con Verifactu en 2026?

Varios programas del mercado español ya están adaptados a los requisitos de Verifactu. Esta es una comparativa actualizada:

Verifactu como oportunidad, no como obstáculo

Aunque muchos ven Verifactu como una imposición más, también puede ser una oportunidad para modernizar la gestión del negocio. Automatizar la facturación, reducir tareas manuales y tener una visión clara de ingresos y clientes aporta valor real.

Cumplir con Verifactu y enviar facturas electrónicas sin líos no depende de saber más de impuestos, sino de elegir bien las herramientas. Con el software adecuado, la normativa deja de ser un problema y pasa a formar parte del flujo normal de trabajo, casi sin darse cuenta.